업무효율화 솔루션 통합 설계서

SI프로젝트 일정관리 및 계약/매출 ERP 시스템 상세 설계 문서 v3.0

업무효율화 솔루션
3.0
2026-01-14
최종

프로젝트 개요

본 문서에 대하여
이 문서는 업무효율화 솔루션의 상세 설계서입니다. 각 모듈별 화면 설계, 기능 명세, 데이터 흐름을 정의합니다.

영업관리

견적/계약 관리 및 달력 현황

3개 화면

프로젝트

칸반보드 및 WBS 관리

5개 화면

전자결재

기안/결재/위임 관리

6개 화면

인사/총무

직원/근태/자산 관리

5개 화면

재무/회계

매입매출/세금계산서

4개 화면

시스템설정

사용자/권한/로그 관리

4개 화면

핵심 기능 목록

  • 견적/계약 통합관리
    견적서 작성부터 계약 전환, 외주계약 관리까지 일원화된 프로세스
  • 프로젝트 칸반보드
    드래그앤드롭 기반 프로젝트 상태 관리 및 WBS 연동
  • 전자결재 시스템
    다양한 결재선 지원, 결재 위임, 모바일 결재 기능
  • 실시간 대시보드
    경영 현황 한눈에 파악, 맞춤형 위젯 구성

시스템 아키텍처

기술 스택

계층 기술 설명
Frontend React 18 + TypeScript SPA 구조, 컴포넌트 기반 UI
Backend Spring Boot 3.x REST API, JPA/Hibernate
Database PostgreSQL 15 관계형 데이터베이스
Cache Redis 7 세션 관리, 캐싱
Infra Docker + Kubernetes 컨테이너 오케스트레이션

시스템 구성도

Web Client

React SPA

Mobile

PWA / React Native

API Gateway

Kong / Nginx

API Server

Spring Boot

Database

PostgreSQL

Cache

Redis

견적관리

견적서 작성, 조회, 계약 전환까지 일원화된 관리 시스템입니다. 상세 레이아웃 보기

화면 구성

화면명 화면ID 주요기능 비고
견적서 목록 QT-LIST-001 견적서 조회, 검색, 필터링, 엑셀 다운로드 완료
견적서 작성/수정 QT-FORM-001 기본정보, 고객정보, 견적항목, 금액계산 완료
계약전환 모달 QT-MODAL-001 견적→계약 전환, 금액조정, 계약정보 입력 완료

주요 기능

  • 견적서 자동 번호 생성
    QT-YYYY-NNNN 형식으로 자동 채번
  • 고객사 연동
    고객사 선택 시 사업자정보, 주소 자동 입력
  • 견적항목 동적 추가/삭제
    무제한 항목 추가, 수량×단가 자동 계산
  • 계약 전환
    견적서에서 계약서로 원클릭 전환, 금액 조정 가능
  • 복사 생성
    기존 견적서를 복사하여 새 견적서 작성

계약관리

계약서 작성, 조회, 외주계약 관리를 통합적으로 수행합니다. 상세 레이아웃 보기

화면 구성

화면명 화면ID 주요기능 비고
계약서 목록 CT-LIST-001 계약서 조회, 다중조건 검색, 상태별 필터링 완료
계약서 작성/수정 CT-FORM-001 계약정보, 거래처정보, 금액, 견적 연동 완료
외주계약 관리 CT-SUB-001 원계약 대비 외주계약 등록/관리 완료

주요 기능

  • 견적 연동
    견적서 선택 시 관련 정보 자동 입력
  • 외주계약 비율 관리
    원계약 대비 외주계약 금액 비율 자동 계산
  • 통계 대시보드
    전체/진행중/완료/보류 계약 현황 한눈에 파악
  • 계약 상태 관리
    진행중, 완료, 보류 등 상태 전환 관리

계약현황 달력

계약 일정을 달력 형태로 시각화하여 관리합니다. 상세 레이아웃 보기

주요 기능

  • 월별/주별/일별 보기
    다양한 뷰 타입으로 일정 확인
  • 계약 일정 시각화
    착수일, 완료예정일, 실제완료일 달력에 표시
  • 마일스톤 관리
    주요 마일스톤 날짜 표시 및 알림
  • 드래그앤드롭
    일정 드래그하여 날짜 변경

프로젝트현황판

칸반보드 형태로 프로젝트 진행 상황을 관리합니다. 상세 레이아웃 보기

화면 구성

화면명 화면ID 주요기능 비고
칸반보드 PJ-KANBAN-001 드래그앤드롭 카드 이동, 상태 변경 완료
프로젝트 목록 PJ-LIST-001 프로젝트 조회, 필터링, 정렬 완료
프로젝트 상세 PJ-DETAIL-001 프로젝트 정보, 팀원, 일정, 이슈 완료
WBS 관리 PJ-WBS-001 작업분류체계, 간트차트 완료
이슈 관리 PJ-ISSUE-001 이슈 등록, 추적, 해결 완료

주요 기능

  • 칸반보드 뷰
    준비, 진행중, 검토중, 완료 등 상태별 컬럼 관리
  • 드래그앤드롭
    카드를 드래그하여 상태 변경 및 순서 조정
  • 진행률 표시
    프로젝트별 진행률 프로그레스바 표시
  • 담당자 배정
    팀원별 업무 배정 및 필터링
  • 마감일 관리
    D-day 표시, 지연 경고 알림

전자결재

기안, 결재, 위임 등 전자결재 프로세스를 관리합니다. 상세 레이아웃 보기

화면 구성

화면명 화면ID 주요기능 비고
대기함 AP-WAIT-001 내 결재 대기 문서 목록 완료
기안함 AP-DRAFT-001 내가 기안한 문서 목록 완료
결재함 AP-DONE-001 결재 완료 문서 목록 완료
문서 작성 AP-FORM-001 결재 문서 기안, 결재선 설정 완료
결재 처리 AP-PROCESS-001 승인/반려/보류 처리 완료
결재 위임 AP-DELEGATE-001 부재 시 결재 권한 위임 완료

주요 기능

  • 다단계 결재선
    순차/병렬/합의 등 다양한 결재선 구성
  • 결재 위임
    기간 지정 위임, 특정 문서 유형 위임
  • 긴급 결재
    긴급 표시 및 우선 처리 알림
  • 첨부파일 관리
    다중 파일 첨부, 미리보기
  • 결재 이력 추적
    결재 진행 상황 및 이력 조회

커뮤니케이션

사내 메시징, 공지사항, 게시판 등 커뮤니케이션 도구입니다. 상세 레이아웃 보기

주요 기능

  • 실시간 메시징
    1:1 채팅, 그룹 채팅, 파일 공유
  • 공지사항
    전사/부서별 공지, 필독 표시
  • 게시판
    자유게시판, Q&A, 자료실
  • 알림 센터
    시스템 알림, 멘션 알림 통합 관리

인사/총무

직원정보, 근태관리, 자산관리 등 인사/총무 업무를 지원합니다. 상세 레이아웃 보기

화면 구성

화면명 화면ID 주요기능 비고
직원 관리 HR-EMP-001 직원정보 조회, 등록, 수정 완료
근태 관리 HR-ATT-001 출퇴근, 휴가, 연장근무 완료
휴가 신청 HR-LEAVE-001 휴가 신청, 승인, 현황 완료
자산 관리 HR-ASSET-001 자산 등록, 배정, 반납 완료
조직도 HR-ORG-001 조직 구조, 부서별 인원 완료

주요 기능

  • 직원 인사정보 관리
    기본정보, 학력, 경력, 자격증 등 통합 관리
  • 출퇴근 기록
    웹/모바일 출퇴근 체크, 위치 기반 인증
  • 휴가 관리
    연차/반차/특별휴가 신청 및 잔여일수 관리
  • 자산 추적
    PC, 모바일 등 IT자산 배정 및 이력 관리

재무/회계

매입매출, 세금계산서, 수금관리 등 재무/회계 업무를 지원합니다. 상세 레이아웃 보기

화면 구성

화면명 화면ID 주요기능 비고
매입/매출 관리 FI-SALES-001 매입/매출 등록, 조회, 현황 완료
세금계산서 관리 FI-TAX-001 발행, 수취, 전자세금계산서 연동 완료
수금 관리 FI-COLLECT-001 수금 등록, 미수금 현황 완료
재무 보고서 FI-REPORT-001 월별/분기별/연간 리포트 완료

주요 기능

  • 매입/매출 자동 연동
    계약/외주계약에서 매출/매입 자동 생성
  • 전자세금계산서
    국세청 연동 자동 발행/수취
  • 수금 알림
    수금 예정일 알림, 미수금 경고
  • 대시보드
    실시간 재무 현황, 월별 추이 차트

시스템설정

시스템 기본설정, 사용자/권한 관리, 작업 로그 등을 관리합니다. 상세 레이아웃 보기

화면 구성

화면명 화면ID 주요기능 비고
기본설정 SYS-CONFIG-001 회사정보, 시스템설정, 디스플레이설정 완료
사용자/권한 관리 SYS-USER-001 사용자 등록/수정, 권한그룹 설정 완료
작업 로그 SYS-LOG-001 사용자 활동 로그 조회, 감사 추적 완료
백업/복원 SYS-BACKUP-001 데이터 백업, 복원 관리 완료

주요 기능

  • 회사 정보 설정
    회사명, 사업자번호, 로고 등 기본 정보 관리
  • 사용자 관리
    사용자 등록, 비밀번호 초기화, 상태 관리
  • 권한 그룹 설정
    메뉴별/기능별 세분화된 권한 부여
  • 감사 로그
    모든 사용자 활동 기록 및 추적
  • 자동 백업
    일일/주간 자동 백업, 복원 기능